دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • معاونت آموزشی
  • گروه‌های آموزشی
  • معاونت پژوهشی
  • سلامتکده بهشت
  • کتابخانه
  • اساتید
  • دانشجویان
  • کارکنان

امور اداری

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 
  • معرفی:
  • سرپرست امور اداری:
  • کارشناس: خانم استاد عبدالله
واحدهای تحت پوشش
کارپردازی و امور رفاهی
  • مسئول: آقای ربیعی
انبار
  • مسئول: خانم استهدم
تاسیسات
  • مسئول: آقای اکبری
خدمات
  • مسئول: آقای یوسف‌زاده
نقلیه
  • مسئول:
  • وظایف:
  1. انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روش‌ها، آموزش، طبقه‌بندی مشاغل و تهیه پیشنهادهای لازم جهت ارسال به مرجع ذیربط
  2. تهیه مجموعه هدف، وظایف و پست‌های سازمانی پیشنهاد آن به مرجع ذیربط جهت تائید
  3. جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات در زمینه قوانین و مقررات اداری و استخدامی و نظارت بر حسن اجرای آن
  4. تشریک مساعی در تنظیم آئین نامه‌ها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد لزوم در ارتباط با دانشکده
  5. راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی و سازماندهی فعالیت‌های مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود اختیارات و مسئولیت واحدهای تحت سرپرستی
  6. ایجاد زمینه‌های مناسب برای جذب نیروی انسانی متعهد و متخصص و کارآمد و نگهداری نیروهای لایق و شایسته موجود
  7. شرکت در کمیته‌ها، سمینارها و جلسه‌های مختلف و گزارش‌های لازم جهت استحضار مقام محترم اداری و مالی دانشکده
  8. هماهنگ نمودن فعالیت واحدهای تابعه با برنامه‌ها، هدف‌های مورد نظر و خط مشی کلی تعیین شده
  9. صدور دستورات لازم به‌منظور ایجاد هماهنگی بین واحدهای تحت سرپرستی
  10. نظارت بر حسن انجام امور کارگزینی کارکنان برابر قوانین و مقررات استخدامی
  11. نظارت بر حسن امور بانک‌های اطلاعاتی و تهیه آمارهای پرسنلی
  12. نظارت و سرپرستی امور دفتری و بایگانی
  13. بررسی و کنترل نامه‌های تهیه شده و پاراف آنها
  14. بررسی و رسیدگی به امور حضو و غیاب، عملکرد و ترفیعات
  15. گردآوری قوانین و مقررات کارکنان و اعضاء هیات علمی
  16. نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به سیستم جامع پرسنلی
  17. شرکت در جلسات و مطرح کردن خط مشی های اموراداری
  18. تهیه گزارشات لازم و ارسال آنها جهت مافوق
  19. تهیه و تنظیم قراردادها و شرکت در مناقصات
  20. نظارت بر کلیه کارهای عمومی
  • فعالیت‌ها:
گزیده فعالیت‌‌های امور اداری دانشکده از سال 1394:
  1. تعدیل و تغییر نیروها (6 نفر) در راستای افزایش بهره‌وری
  2. جذب سه هیات علمی آموزشی طب و داروسازی سنتی و پیگیری برای جذب یک هیات علمی آموزشی دیگر
  3. جذب دو متخصص طب سنتی به عنوان طرح درمانی سلامتکده
  4. جذب دو نفر برای واحد پذیرش درمانگاه
  5. جذب 4 نفر نیروی مشمول طرح نیروی انسانی
  6. عقد قرارداد و جذب 3 نفر نیروی خدمات نظافتی دانشکده
  7. پیگیری برای تجهیز و مرمت ساختمان موسسه و دانشکده طب سنتی و برگزاری جلسه با میراث فرهنگی و دفتر فنی دانشگاه
  8. گرفتن تاییدیه اداره گاز و نصب کنتور گاز و تکمیل لوله کشی گاز ساختمان بعد از دو سال توقف
  9. نصب پمپ کفکش برای فضای سبز جهت مصرف بهینه آب بعد از دو سال وقفه
  10. تجهیز ساختمان بهشت (اداری - آموزشی و درمانی)
  11. هماهنگی با شهرداری و دریافت سطل زباله خشک ( دانشکده و موسسه ) برای بازیافت
  12. عقد قرارداد با شهرداری منطقه جهت دفع پسماند بیمارستانی
  13. راه اندازی دوربین مدار بسته و برقراری ارتباط آنلاین تصویری بین دوربین‌های موسسه و دانشکده
  14. راه اندازی سیستم صوتی تالار یاس
  15. نصب دستگاه کارت زنی با هدف مکانیزه کردن ورود و خروج پرسنل
  16. خرید، نصب و راه‌اندازی تلفن سانترال
  17. خرید و نصب نزدیک به 20 عدد اسپیلت
  18. تعمیر و راه اندازی سیستم گرمایشی دانشکده با شروع فصل سرما
  19. درخواست کارت شناسایی کارکنان از مدیریت محترم حراست دانشگاه
  20. درخواست و صدور حکم کمک هزینه عائله مندی همکاران خانم مجرد
  21. درخواست صدور کارت چند منظوره جهت کارکنان مشمول طرح نیروی انسانی
  22. درخواست و تهیه فرم تعویض شناسنامه کارکنان مطابق بخشنامه مربوطه
  23. ثبت نام تکمیل فرآیند کلیه همکاران متقاضی بیمه تکمیلی بیمه مرکزی رازی
  24. انتقال کتابخانه مرکزی از موسسه طب سنتی به دانشکده طب سنتی
  25. عقد قرارداد فهرست‌نویسی کلیه کتب کتابخانه به صورت دیجیتالی
  26. عقد قرارداد تجهیز فیزیکی آزمایشگاه دانشکده طب سنتی
  27. تهیه و خرید کلیه لوازم اداری مورد نیاز با تایید ریاست محترم موسسه و دانشکده طب سنتی
  28. تعمیرات اساسی موتور خانه دانشکده طب سنتی
  29. درخواست انجام کار و تهیه مقدمات آماده‌سازی سلامتکده اعم از امورات تاسیساتی و زیربنایی برابر بخشنامه معاونت محترم درمان
  30. نصب اسپیلت آزمایشگاه و کتابخانه مرکزی از طریق جابجایی از واحد های داخلی
  31. خرید لوازم برقی سلامتکده دانشکده طب سنتی
  32. صدور کلیه اطلاعیه‌های بزرگداشت ایام و نصب علائم و پرچم مربوطه ایام فوق
  33. تشکیل کمیته سلامت تکریم ارباب رجوع
  34. تشکیل کمیته حجاب و عفاف
  35. تشکیل شورای فرهنگی
  36. اعلام شماره‌های تلفن گویا به مدیریت 118 مخابرات استان تهران جهت سهولت دسترسی به ظرفیت‌های درمانی سلامتکده
  37. نصب سیستم حضور و غیاب مکانیزه
  • آیین نامه‌ها:
  1. آیین نامه اداری استخدامی کارکنان دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی کشور(1391) لینک
  2. آیین‌نامه اداری استخدامی اعضای هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی ایران لینک
  3. مصوبه طرح تکریم ارباب رجوع لینک
  4. مصوبه نظرسنجی ارباب رجوعلینک
  • فرم‌ها و فرآیندها:
  1. فرم نظرسنجی ارباب رجوع لینک
  2. فرم بازرسی طرح ارباب رجوع  لینک
  3. فرآیند تشویق کارکنان دانشکده طب سنتی با رعایت اصول تکریم ارباب رجوع لینک 
  4. فرآیند توبیخ کارکنان دانشکده طب سنتی بر اساس نتایج سنجش رضایتمندی ارباب رجوع لینک
 


دفعات مشاهده: 102 بار   |   دفعات چاپ: 20 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر