دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences

دفتر معاونت

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 

معصومه شیخ سفلی

- مسئول دفتر معاونت آموزشی

- مسئول دبیرخانه اداره آموزش

شماره تلفن:

22228051 داخلی 163

شرح وظایف مسئول دفتر معاونت آموزشی

  1.  دریافت دستورات لازم از رئیس مربوطه

  2.  پاسخ گوئی به تلفن های داخلی و خارج از دانشکده

  3.  تنظیم روزانه برنامه ملاقات ها و جلسات

  4.  پاسخ گوئی به مراجعین

  5.  تایپ کلیه مکاتبات

  6.  انجام زیراکس های فوری دفتر

  7.  درخواست وسایل مورد نیاز دفتر از معاونت اداری و مالی

  8.  مسئول دبیرخانه اداره آموزش

  9.  پی گیری کلیه نامه های ارسالی به واحدهای مختلف جهت عودت به موقع و بازخورد لازم

  10.  تحویل کارهای روزانه از دبیرخانه جهت امضاء سپس تفکیک و عودت به دبیرخانه

  11.  تحویل کارهای روزانه از اداره آموزش جهت امضاء، سپس تفکیک و عودت به دبیرخانه

  12.  هماهنگی زمان تشکیل کلیه جلسات آموزشی با معاون آموزشی و رئیس اداره آموزش، و اطلاع رسانی آن به اعضای جلسه و دبیر جلسات آموزش

  13.  دریافت صورتجلسه تأیید شده از سوی معاونت آموزشی و ارسال آن برای دریافت امضاء حاضرین در جلسه

  14.  ارسال صورت جلسه تایپی و تائید شده شورای آموزشی برای اعضاء در سیستم اتوماسیون (پس از امضاء اعضاء)

  15.  پی گیری گزارش ساعت کاری ماهیانه اعضاء هیات علمی و کارکنان آموزش، و ارسال آن به معاونت اداری و مالی

  16.  بایگانی نامه ها و بررسی کارهای در دست پیگیری جهت هفته آینده در پایان هفته

  17.  پی گیری درخواست مدیران گروه ها در مواقع مربوطه

  18.  تهیه و تایپ تقدیرنامه در موقع مقرر

  19.  تهیه لوح برای برگزیدگان در مناسبت های مرتبط با حوزه آموزش

  20.  برقراری ارتباط با اداره آموزش و پی گیری موارد مربوطه

  21.  تهیه پیشنویس ابلاغ اساتید مشاور در شروع هر نیمسال تحصیلی در کلیه مقاطع تحصیلی

  22.  تهیه پیشنویس ابلاغ انتخاب های داخل دانشکده

  23.  راهنمایی دانشجو برای دریافت امضاء از معاونت آموزشی و ممهور نمودن آن، و ارجاع دانشجو به دبیرخانه جهت​ شماره نمودن آن.


دفعات مشاهده: 569 بار   |   دفعات چاپ: 20 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر